Procesmanager

Als procesmanager werk je aan soepele processen en minimale vertraging. Op deze pagina lees je hoe je met 123meekijken sneller schakelt, monteurs gerichter inzet en je processen slimmer inricht.

Plan een demo met ons in
Logo-123meekijken-opacity-15
Een persoon in een blauw overhemd typt op een rekenmachine terwijl hij een pen vasthoudt. Op het houten bureau liggen financiële documenten, een laptop en een koffiebeker. Het scherm van de laptop toont een rapport met grafieken.

Efficiëntie en kostenbesparing

Als procesmanager wil je werkprocessen optimaliseren en kosten verlagen. Met 123meekijken beschik je over de perfecte oplossing om beide doelen snel te realiseren. Door live-beeld toe te voegen aan telefoongesprekken, wordt het aantal fysieke bezoeken verminderd. Dit verlaagt de werkdruk, bespaart reiskosten en onderaannemerskosten.

  • Tijdwinst en lagere kosten: Door minder onnodige ritten en efficiënter werken, kunnen cases sneller worden afgerond, wat resulteert in lagere operationele kosten en kortere doorlooptijden;
  • Verbeterde werkvoorbereiding: Dit voorkomt fouten in bestellingen en onnodige kosten dankzij verbeterd inkoop- en voorraadbeheer;
  • Efficiëntere processen: Monteurs hebben de juiste materialen bij zich, waardoor hun efficiëntie toeneemt en onnodige ritten naar afspraken worden voorkomen;
  • Kostenbesparing: De combinatie van minder reistijd, beter voorraadbeheer en hogere efficiëntie leidt direct tot kostenbesparingen.

123meekijken maakt werkprocessen niet alleen efficiënter, maar zorgt ook voor kostenbesparingen die zich snel terugverdienen.

Een oudere vrouw met bril en zwarte kleding zit in een gele fauteuil en lacht terwijl ze haar smartphone vasthoudt. De achtergrond toont een sfeervolle woonkamer met decoraties, een bank en een raam met gordijnen

Klanttevredenheid en servicekwaliteit

Als procesmanager wil je processen optimaliseren en tegelijkertijd de tevredenheid van klanten verhogen. 123meekijken biedt de ideale oplossing door live-beeld toe te voegen aan telefoongesprekken, waardoor je klantvragen sneller kunt vaststellen en oplossen.

  • Snellere probleemoplossing: Door direct live-beeld te ontvangen, kan je team klantvragen veel sneller beantwoorden, wat leidt tot een hogere First Call Fix en minder vervolgafspraken;
  • Verhoogde klanttevredenheid: Klanten voelen zich gehoord en geholpen, wat direct zorgt voor een hogere Net Promoter Score (NPS). Dit versterkt de loyaliteit van bestaande klanten en trekt nieuwe klanten aan, wat bijdraagt aan de groei van je klantkring;
  • Minder fysieke monteursbezoeken: Veel klantvragen kunnen op afstand worden opgelost, waardoor de noodzaak voor fysieke bezoeken afneemt. Dit maakt je team niet alleen efficiënter, maar verhoogt ook de klanttevredenheid doordat ze sneller geholpen worden.

Met 123meekijken verbeter je zowel de klantbeleving als de efficiëntie van je interne processen, wat resulteert in een optimalere inzet van middelen en een hogere klanttevredenheid.

Vier collega’s staan samen in een kantoor en lachen tijdens een informeel gesprek. Ze houden kopjes koffie of thee vast. De vrouw links draagt een lichtgrijs pak en bril, de anderen dragen een donkerblauwe jas, een beige trui en een wit gestreepte blouse.

Medewerkerstevredenheid gaat omhoog

Met 123meekijken verhoog je de tevredenheid van je medewerkers door hen de juiste tools te geven die hen helpen efficiënter en effectiever te werken. Dit leidt direct tot meer werkplezier en productiviteit:

  • Snellere probleemoplossing: Medewerkers kunnen klanten sneller en beter helpen, wat hun werkplezier vergroot;
  • Gebruiksgemak: medewerkers ervaren 123meekijken als zeer toegankelijk dankzij de eenvoudige werking en het gebruiksgemak. Het product is direct toepasbaar in hun eigen werkproces en voelt vertrouwd, wat de adoptie vergemakkelijkt en bijdraagt aan hun tevredenheid.

Daarnaast biedt 123meekijken een oplossing voor de werkdruk die vaak ontstaat door personeelstekorten:

  • Efficiëntere binnendienst: Medewerkers kunnen klanten sneller helpen, waardoor ze meer waardevolle tijd overhouden voor andere taken;
  • Minder onnodige ritten voor de buitendienst: Monteurs kunnen efficiënter worden ingezet, wat niet alleen de kosten verlaagt maar ook de werkdruk verlicht.

Met 123meekijken creëer je een motiverende werkomgeving waarin medewerkers zich gesteund voelen, wat de prestaties en medewerkerstevredenheid verbetert.

Een vrouw met een hoofddoek, bril en een headset werkt op een laptop in een kantoor met glazen wanden. Ze lacht tijdens een gesprek en typt. De moderne werkruimte heeft een rustige sfeer met neutrale kleuren en moderne plafondverlichting.

Informatie en communicatievoordelen

Voor het nemen van beslissingen en het stroomlijnen van processen zijn heldere communicatie en informatie erg belangrijk. Met 123meekijken verbeter je zowel de kwaliteit van je communicatie als de snelheid van je processen door live-beeld toe te voegen aan telefoongesprekken. Dit biedt je nutsbedrijf de volgende voordelen:

  • Direct inzicht in klantvragen: Live-beeld stelt je in staat om snel en accuraat klantvragen te beoordelen en direct een oplossing te bieden, wat de snelheid en kwaliteit van de dienstverlening verhoogt;
  • Waardevolle neveninformatie: Je ontvangt direct waardevolle informatie over de situatie op locatie, zoals de staat van de infrastructuur of de omgeving, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen;
  • Oplossen van taalbarrières: Live-beeld helpt om misverstanden te voorkomen bij niet-Nederlandstalige klanten, waardoor de communicatie sneller en soepeler verloopt, wat bijdraagt aan een betere klantervaring;
  • Efficiënte communicatie: Je voorkomt onduidelijke foto’s, beschrijvingen of e-mailverkeer, wat leidt tot een snellere afhandeling van aanvragen en problemen.

Met 123meekijken optimaliseer je niet alleen de klantcommunicatie, maar verbeter je ook de interne processen, wat resulteert in efficiëntere dienstverlening, minder misverstanden en snellere besluitvorming.

Een vrouw met krullend haar, bril en een blauw pak leest aandachtig een document terwijl ze een pen vasthoudt. Ze zit aan een tafel met een laptop en een koffiekopje in een sfeervol café met warme verlichting

Verbeterde dossieropbouw

Efficiënte werkprocessen en nauwkeurige documentatie zijn cruciaal voor een goed functionerende organisatie. Met 123meekijken verbeter je de kwaliteit van je dossieropbouw. Dit biedt concrete voordelen:

  • Automatische vastlegging: Duidelijke foto’s en relevante informatie worden direct gekoppeld aan het juiste dossier in jouw eigen applicatie, wat handmatige verwerking overbodig maakt en fouten minimaliseert;
  • Efficiëntere werkprocessen: Minder tijd kwijt aan administratieve taken zorgt ervoor dat je team zich kan richten op kerntaken en waardevolle activiteiten;
  • Beter overzicht en samenwerking: Completere dossiers geven je team en externe partijen direct inzicht, waardoor afdelingen beter op elkaar zijn afgestemd en de samenwerking soepeler verloopt;
  • Procesoptimalisatie: Dankzij gestructureerde dossiers en informatie kunnen besluiten sneller worden genomen en cases efficiënter worden afgerond.

Met 123meekijken creëer je een toekomstbestendig proces waarin je administratie betrouwbaarder is, je teams productiever werken en je organisatie nog beter presteert. Dat is procesoptimalisatie op zijn best.